White-Label-QR-Client-Übergabe-Playbook
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Jedem Kunden seinen eigenen Workspace geben
Betreiben Sie nicht mehrere Kunden in einem Workspace. QR-Codes, Kampagnen, Link Hubs, Leads und Analytics hängen alle an einem Workspace — diese Grenze verhindert, dass ein Kunde die Daten eines anderen sieht. Legen Sie pro Kunde einen an, über den Workspace-Umschalter im Dashboard; Plan und Rechnung bleiben bei der Organisation darüber. Auf Agency deckt das bis zu 25 verbundene Sites ab, und Analytics bleiben 36 Monate abfragbar — genug, um dieses Quartal mit dem Vorjahresquartal zu vergleichen.
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Scan-URLs auf die Kunden-Domain holen
Einstellungen → Domains → Domain hinzufügen. Tragen Sie einen reinen Hostnamen wie `qr.kundedomain.de` ein und legen Sie die beiden im Panel gezeigten DNS-Records an: einen TXT-Record auf `_qrcs-verify.qr.kundedomain.de` mit `qrcs-verify=<token>` und einen CNAME auf den Hostnamen selbst, der auf den im Panel genannten Redirect-Host zeigt. Die Prüfung macht eine Live-DNS-Abfrage: Ein passender TXT setzt die Domain auf „verified“, TXT plus auf uns zeigender CNAME auf „active“. Nur eine aktive Domain bedient Scans — prüfen Sie den Status, bevor etwas in Druck geht. Agency enthält unbegrenzte eigene Domains, Business genau eine.
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Agentur-Branding anwenden
Einstellungen → Branding: Agentur-Logo, Primär- und Akzentfarbe. Das Branding nimmt QRCode Suite von den Oberflächen, die der Kunde tatsächlich ansieht — gehostete Link-Hub-Seiten, gebrandete PDF-Reports und das Dashboard, in das er sich einloggt. Einmal auf Organisationsebene setzen, dann erbt es jeder Kunden-Workspace, statt pro Kunde ein Logo hochzuladen und auseinanderzulaufen.
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Den Kunden mit einer Rolle einladen, die nichts anderes erreicht
Team → Einladen, dann die engste Rolle wählen, mit der er noch arbeiten kann: `viewer` oder `analyst` für lesenden Zugriff auf Kampagnen und Analytics, `marketer`, wenn der Kunde Ziele selbst ändern soll. Organisationseinstellungen, Mitglieder, Abrechnung, eigene Domains und Webhooks sind auf `owner` und `admin` beschränkt — ein Kundenplatz erreicht also weder Ihre Abrechnung noch den Workspace eines anderen Kunden. Eine Anfrage auf einen Workspace, in dem das Konto kein Mitglied ist, antwortet 404 statt 403, sodass der Kunde nie erfährt, dass weitere Workspaces existieren. Ein Hinweis vor dem Teilen von Zugangsdaten: API-Keys hängen am Benutzer, der sie erstellt hat, nicht am Workspace — geben Sie einem Kunden nie Ihren eigenen Key.
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Ein Übergabepaket liefern, keinen Login
Die meisten Kunden lesen ein Dokument, kein Dashboard. Erzeugen Sie einen gebrandeten PDF-Report für den Zeitraum und einen CSV- oder XLSX-Export unter Exporte und schicken Sie beides mit der Kampagnen-Zusammenfassung: welche Codes live sind, wohin jeder zeigt, Scans und Unique Scans pro Code sowie die Conversion-Summe, wenn die Umsatzattribution angebunden ist. Ein Quartalsrhythmus funktioniert gut — er passt zum Review-Takt der meisten Retainer und schafft einen natürlichen Moment, um zu prüfen, ob jede Ziel-URL noch auflöst.
Häufig gestellte Fragen
Was ist QRCode Suite?
QRCode Suite ist eine eigenständige QR-Plattform: Erstellen Sie ein kostenloses Konto und generieren Sie markenkonforme dynamische QR-Codes im Browser — ganz ohne WordPress. Connectoren bringen dieselben Codes zu WordPress und WooCommerce, wo Bestellungen einzelnen QR-Codes zugeordnet werden können.
Funktioniert QRCode Suite ohne WordPress?
Ja. QRCode Suite ist ein eigenständiges SaaS: registrieren, QR-Codes erstellen und Scans verfolgen — alles auf qrcode-suite.com. Das WordPress-Plugin ist ein optionaler Connector, der Ihre Codes in wp-admin bringt und die WooCommerce-Bestell-Attribution ergänzt.
Benötigt QRCode Suite ein separates Abonnement?
Der Free-Plan ist kostenlos verfügbar — ohne Kreditkarte. Bezahlpläne (Pro 9 €, Business 29 €, Agency 79 € pro Monat) schalten unbegrenzte Codes, Redirect-Regeln und mehr frei. Es gibt keine Gebühr pro Scan.
Welche QR-Code-Typen unterstützt QRCode Suite?
QRCode Suite unterstützt 22 QR-Code-Typen: Statische URL, Dynamische URL, Klartext, Telefon, E-Mail, Standort, Link Hub, SMS, WhatsApp, Wi-Fi, vCard, Social-Profil, PDF, Datei-Download, App-Download, Coupon, Kalender-Event, Lead-Formular, Bewertungserfassung, Großhandelsanfrage, Treueprämie und Custom Payload.
Kann ich das Ziel eines QR-Codes nach dem Druck ändern?
Ja. Dynamische QR-Codes nutzen eine kurze Weiterleitungs-URL. Sie können das Ziel jederzeit aus Ihrem Dashboard heraus aktualisieren, ohne den Code neu zu erstellen oder zu drucken.
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